Kreditnota

Hva er en kreditnota?

En kreditnota er et regnskapsdokument som reverserer eller justerer en tidligere utstedt faktura. Den brukes når en leverandør skal redusere det opprinnelige kravet, for eksempel ved feilfakturering, rabatt etter levering, returnerte varer eller reklamasjoner.

Når skal håndverkere bruke kreditnota?

Feilfakturering: Hvis en faktura inneholder feil priser, MVA-sats eller arbeidsbeskrivelse.

Reklamasjon: Hvis kunden klager med rett og deler av arbeidet må krediteres.

Returnerte materialer: Når kunden returnerer varer som inngikk i faktureringen.

Rabatt i ettertid: Hvis det avtales prisavslag etter at faktura er sendt.

Hva må stå på en kreditnota?

En kreditnota må oppfylle samme formkrav som en ordinær faktura, og i tillegg referere til den opprinnelige fakturaen. Den må inneholde beløp, MVA, dato, henvisning til opprinnelig faktura, og en kort beskrivelse av årsaken. Beløpet føres med negativt fortegn i regnskapet.

Kreditnota i fagsystem og regnskap

Manuelle kreditnotaer i Word eller Excel skaper ofte feil og uoverensstemmelser mot regnskap. I Drifti opprettes kreditnota direkte fra opprinnelig faktura, og blir automatisk synkronisert mot regnskapssystem som Tripletex eller PowerOffice. Det sikrer at både MVA og dokumentasjon blir riktig.

Kreditnota kort oppsummert

Regnskapsdokument som reverserer eller justerer en tidligere faktura.

Brukes ved feil, reklamasjon, retur eller etterbevilget rabatt.

Må oppfylle samme krav som ordinær faktura, inkludert MVA.

Reduserer kravet og påvirker både omsetning og MVA-grunnlag.

Bør håndteres direkte i fagsystem for korrekt synk mot regnskap.