Drifti forklarer

Kreditering

Kreditering

Navigering i Returprosesser og Justeringer

I travle dager kan det dukke opp feil i fakturering. Heldigvis har vi et verktøy for å rette opp i disse feilene: kreditnotaen. I dette blogginnlegget skal vi se nærmere på hva en kreditnota er, hvordan du bruker den, og hva du må gjøre når du mottar en.

Hva er en kreditnota?

En kreditnota er en negativ faktura som brukes til å nullstille hele eller deler av kravet på en tidligere sendt faktura. Den utstedes av selgeren og sendes til kunden for å vise at den opprinnelige fakturaen må korrigeres. Kreditnotaen fungerer som et bevis på at kunden ikke lenger skylder det fulle beløpet som ble fakturert.

Hva er forskjellen på kreditering og kreditnota

En kreditnota er som tidligere nevnt en negativ faktura. Kreditering er prosessen med å sende ut kreditnotaen. Litt på samme måte som Faktura som er dokumentet og Fakturering som er prosessen.

Hvorfor bruke kreditnota?

Det er flere grunner til å bruke kreditnota:

  • Feilfakturering: Har du fakturert en kunde for feil beløp eller for varer/tjenester de ikke har mottatt? I så fall kan du bruke en kreditnota for å rette opp i feilen.

  • Redusert beløp: Ønsker du å redusere et beløp du har fakturert en kunde? En kreditnota er løsningen!

  • Tilbakebetaling: Har en kunde returnert varer eller kansellert en bestilling? I slike tilfeller kan du bruke en kreditnota for å gi dem en refusjon.

I travle dager kan det dukke opp feil i fakturering. Heldigvis har vi et verktøy for å rette opp i disse feilene: kreditnotaen. I dette blogginnlegget skal vi se nærmere på hva en kreditnota er, hvordan du bruker den, og hva du må gjøre når du mottar en.

Hva er en kreditnota?

En kreditnota er en negativ faktura som brukes til å nullstille hele eller deler av kravet på en tidligere sendt faktura. Den utstedes av selgeren og sendes til kunden for å vise at den opprinnelige fakturaen må korrigeres. Kreditnotaen fungerer som et bevis på at kunden ikke lenger skylder det fulle beløpet som ble fakturert.

Hva er forskjellen på kreditering og kreditnota

En kreditnota er som tidligere nevnt en negativ faktura. Kreditering er prosessen med å sende ut kreditnotaen. Litt på samme måte som Faktura som er dokumentet og Fakturering som er prosessen.

Hvorfor bruke kreditnota?

Det er flere grunner til å bruke kreditnota:

  • Feilfakturering: Har du fakturert en kunde for feil beløp eller for varer/tjenester de ikke har mottatt? I så fall kan du bruke en kreditnota for å rette opp i feilen.

  • Redusert beløp: Ønsker du å redusere et beløp du har fakturert en kunde? En kreditnota er løsningen!

  • Tilbakebetaling: Har en kunde returnert varer eller kansellert en bestilling? I slike tilfeller kan du bruke en kreditnota for å gi dem en refusjon.

10 days trial period for Drifti

Explore Drifti for free with no obligations.

10 days trial period for Drifti

Explore Drifti for free with no obligations.

Navigering i Returprosesser og Justeringer

Hvordan kreditere en faktura?

Fremgangsmåten for å kreditere en faktura kan variere avhengig av hvilket fakturaprogram du bruker. Generelt sett følger du disse trinnene:

  1. Finn fakturaen du ønsker å kreditere: Gå til fakturaoversikten din og finn fakturaen du vil korrigere.

  2. Opprett en kreditnota: De fleste fakturaprogrammer har en funksjon for å lage kreditnotaer. Velg denne funksjonen og fyll ut nødvendig informasjon, for eksempel fakturanummer, beløp som skal krediteres, og årsak til kreditering.

  3. Send kreditnotaen: Når du har fullført kreditnotaen, må du sende den til kunden. Dette kan gjøres via e-post eller ved å legge den til i kundens portal.

I Drifti kan du opprette kreditnotaer på under 4 sekunder!

Hva skal man gjøre når man mottar en kreditnota?

Når du mottar en kreditnota fra en leverandør, betyr det at kravet fra leverandøren har frafalt. Du trenger ikke å gjøre noe hvis du ikke har betalt fakturaen ennå. Men hvis du har betalt fakturaen, har du rett til å få tilbakebetalt det krediterte beløpet.

For å få tilbakebetaling, må du kontakte leverandøren og vise til kreditnotaen. Leverandøren skal da tilbakebetale beløpet til din konto.

Nyttige tips:

Behold en kopi: Husk å alltid beholde en kopi av kreditnotaen for dine regnskapsdokumenter.

Forstå regelverket: Sørg for at du har en god forståelse av bokføringsloven og regnskapsreglene når du bruker kreditnotaer.

Usikker? Spør! Er du usikker på hvordan du skal bruke kreditnotaer? Ta kontakt med en regnskapsfører for å få hjelp.

For mer informasjon:

Husk: Kreditnotaen er et viktig verktøy for å holde styr på fakturering og regnskap. Ved å bruke den riktig kan du unngå unødvendige forsinkelser, tvister og kostnader.

Et siste tips til deg som leser dette: Dette blogginnlegget er skrevet for å gi generell informasjon om kreditnotaer. Det er viktig å konsultere en regnskapsfører for å få veiledning om bruk av kreditnotaer i din bedrift.

Prøv gratis i 10 dager

Prøv Drifti idag

Drifti 10 dager prøveperiode

Utforsk Drifti gratis helt uten forpliktelser

Kreditering

Drifti forklarer